by Tanja on 5. April 2012
Viele Kunden haben danach gefragt, wir haben es im Rahmen der allgemeinen Produktpflege in TimeTac integriert: Die bereits in den Versionen Punch und Light bewährten Buttons zum Starten, Wechseln und Beenden von Tätigkeiten sind nun auch in der Projektzeiterfassung TimeTac Pro verfügbar. Die Auswahl der angezeigten Tätigkeiten funktionert wie gewohnt einfach und komfortabel:
Noch kein TimeTac Kunde? Testen Sie TimeTac in der kostenlosen Demoversion und überzeugen Sie sich selbst davon, wie einfach und effizient TimeTac auch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.
by Tanja on 6. Februar 2012
Ein Klick genügt, und der Arbeitstag kann starten – mit Ihrem TimeTac Werkstattzugang können alle Ihre Mitarbeiter ganz einfach Ihre Arbeitszeit auf verschiedene Kunden und Tätigkeiten erfassen. Dafür reichen wenige Klicks: Zuerst wählt der Mitarbeiter sich selbst am Bildschirm aus, dann den gewünschten Kunden oder die Tätigkeit. Die Zeiterfassung läuft nun vollautomatisch.
Das Wechseln von Tätigkeiten und Kunden funktioniert genauso wie das Starten der Zeiterfassung: Der Mitarbeiter wählt sich selbst aus, dann den neuen Kunden. Besonders praktisch: Wenn Laufkundschaft kommt oder besondere Anmerkungen festgehalten werden sollen, kann mit einem Klick ganz einfach eine Arbeitsnotiz angelegt werden.
Um die Zeiterfassung über den TimeTac Werkstattzugang für einen einzelnen Mitarbeiter zu beenden, genügt wiederum ein Klick auf den Mitarbeiter und auf die gerade laufende Tätigkeit.
Testen Sie TimeTac in der kostenlosen Demoversion und überzeugen Sie sich selbst davon, wie einfach und effizient TimeTac auch in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.
by Tanja on 24. Januar 2012
Mit dem Modul Urlaubsverwaltung bietet Ihnen TimeTac alle Funktionen für die effiziente Bearbeitung von Urlaubs- oder Zeitausgleichsansprüchen. Das Modul ist optimal in das Basisprogramm integriert – Sie profitieren vom erweiterten Funktionsumfang bei gleichbleibend einfacher Bedienung und Übersichtlichkeit. Besonders von Vorteil in der Urlaubsverwaltung ist die automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs mit Hilfe vorab definierter Regeln. Mit der automatisierten Berechnung von Überstunden kann auch die Abwicklung von Zeitausgleichsansprüchen und den damit verbundenen Anträgen in TimeTac erfolgen.
TimeTac bietet Ihnen für jeden erfassten Mitarbeiter eine übersichtliche Darstellung der Abwesenheitstage pro Kalenderjahr. Als Abwesenheitstage können beispielsweise Urlaubstage (geplant/konsumiert), Krankenstandstage, Zeitausgleichstage oder auch Sonderurlaube erfasst werden. Übersichtlichkeit und Effizienz sind uns auch hier wichtig. Deshalb sind gesetzliche Feiertage entsprechend den Regelungen in unterschiedlichen Ländern (DE, AT, CH) in TimeTac bereits erfasst.
Testen Sie TimeTac in der kostenlosen Demoversion und überzeugen Sie sich selbst davon, wie TimeTac auch Ihre Urlaubsverwaltung optimiert.
by Tanja on 13. Januar 2012
Bei Aktivierung des Moduls „GeoLocation“ wird in der mobilen Version von TimeTac beim Starten und Beenden von Tätigkeiten die aktuelle GPS-Position zur Zeitmarke gespeichert. Im Managerzugang kann diese dann ausgewertet werden. So ist es dem Manager jederzeit möglich, die Übersicht zu behalten, wo und wann die Mitarbeiter ihre Tätigkeiten erledigt haben. In der Übersicht der abgeschlossenen Tätigkeiten ist direkt über ein Icon ersichtlich, ob eine Standortinformation vorliegt. Ein Klick genügt, und die Daten werden übersichtlich in der Kartenansicht dargestellt:
Eine erweiterte Version der Positionsdatenerfassung in TimeTac erlaubt es, nicht nur vergangene Standortdaten anzuzeigen, sondern auch direkt die aktuelle Position zu ermitteln. Die Bestimmung der Positionsdaten via GPS oder anderer Ortungsverfahren ist ein sensibler Punkt im Sinne der Privatsphäre und des Datenschutzes. Entsprechende Richtlinien sowie Vereinbarungen mit den Mitarbeitern sind daher notwendig.
Testen Sie TimeTac in der kostenlosen Demoversion und überzeugen Sie sich selbst davon, wie TimeTac auch Ihre Projektzeiterfassung revolutionieren kann.
by Tanja on 28. Dezember 2011
Mit TimeTac haben Sie alle Möglichkeiten, die erfassten Arbeitszeiten direkt und unkompliziert in entsprechende Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu überführen. Das Modul zur Stundenabrechnung dient als Basis und bietet gemeinsam mit den individuellen Arbeitszeitmodellen die notwendige Flexibilität, um auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen einzugehen.
Ansicht der Stundenabrechnung in TimeTac:
Die Stundenabrechnung in TimeTac bietet Ihnen eine übersichtliche Auflistung aller relevanten Zeiten Ihrer Mitarbeiter. Neben den erfassten Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten wird das dem Mitarbeiter zugewiesene Arbeitszeitmodell für die automatische Berechnung von Mehrarbeit und Überstunden herangezogen. Wenn ein Mitarbeiter seine Anwesenheitszeiten nicht über TimeTac erfasst, können diese automatisch mit Hilfe des zugewiesenen Arbeitszeitmodells übernommen werden.
Eine Workflowkomponente sorgt dafür, dass die Stundenabrechnung zuerst vor der finalen Freigabe durch den Manager vom jeweiligen Mitarbeiter kontrolliert und bestätigt werden kann.
Testen Sie TimeTac in der kostenlosen Demoversion und überzeugen Sie sich selbst davon, wie TimeTac auch Ihre Stundenabrechnung vereinfachen kann.
by Tanja on 9. August 2011
Pausen: Wertvolle Momente, um Energie zu tanken. Am besten, die Arbeitszeit wird mit einer Zeiterfassungssoftware erfasst - dann gibt es keine Probleme bei der Lohnabrechnung.
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Wir schreiben Flexibilität für Arbeitnehmer groß – umso mehr freut es uns, in der Gewinn-Ausgabe Juli/August 2011 vertreten zu sein. Und weil nicht nur wir, sondern auch die Sprache flexibel sind, sind wir dort flugs von TimeTac.com zu TimeTec.com mutiert – was nichts daran ändert, dass wir uns zu den günstigsten Zeiterfassungsanbietern zählen dürfen.
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by Tanja on 21. Juni 2011
Überstunden, bis der Arzt kommt? Zu viel Mehrarbeit ist nicht erlaubt. Vergütet werden können Überstunden mit Zeitausgleich oder Bezahlung.
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Software als Service – diesen Weg schlagen immer mehr IT-Dienstleiter ein. Wir haben mit TimeTac von Beginn an auf dieses Pferd gesetzt. Der Grund: Zeiterfassungssoftware ist zum Zeitsparen da. Deshalb ist es für uns nur konsequent, unseren Kunden Installations- und Wartungsarbeiten zu ersparen.
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Überstunden aufgrund mangelnder Arbeitsorganisation betreffen immer mehr Unternehmen. Wirtschaftlich betrachtet ist das ein Effizienzproblem, arbeitsrechtlich gesehen für manche Unternehmen eine Katastrophe. Die Praxis zeigt: Einen Ausweg aus der Überstundenfalle bietet eine genaue Arbeitszeiterfassung.
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